GeoData Online для Google Таблиць уже доступний у Google Workspace Marketplace

Маємо чудову новину: Geodata Online — інструмент для Таблиць тепер офіційно доступний у Google Workspace Marketplace. Доповнення успішно пройшло процедуру перевірки відповідності вимогам Google і може бути встановлене користувачами Google Таблиць.

Новий інструмент дозволяє підключити можливості GeoData Online до Google Таблиць і працювати з адресами, геоданими, IP-адресами та ПІБ безпосередньо у своїх документах — без ручного перенесення інформації між системами, складних інтеграцій або написання програмного коду.

Встановити GeoData Online у Google Workspace Marketplace

Актуальні адресні дані — безпосередньо в Google Таблицях

Компанії щодня працюють із таблицями, у яких зберігаються адреси клієнтів, партнерів, торгових точок, відділень або об’єктів нерухомості. У таких базах часто трапляються помилки, неповні адреси, різні формати написання, застарілі назви вулиць або відсутні поштові індекси.

Раніше для перевірки та доповнення таких даних потрібно було експортувати таблицю, завантажувати її до окремого сервісу або самостійно налаштовувати роботу з API. Новий інструмент GeoData Online робить цей процес значно простішим.

Ви продовжуєте працювати у звичній Google Таблиці, обираєте колонку з початковими даними та запускаєте потрібний сценарій. Інструмент автоматично обробляє рядки через API GeoData Online і додає результати до поточного або окремого аркуша. Переформатовувати таблицю чи переносити дані до спеціального шаблону не потрібно.

Що вміє інструмент GeoData Online

Доповнення підтримує вісім сценаріїв обробки даних, об’єднаних у три основні групи.

Робота з адресами

• розбір адреси на окремі складові: індекс, область, район, громаду, населений пункт, вулицю, номер будинку та інші поля;
• доповнення й нормалізація адреси з формуванням єдиного коректного адресного рядка;
• підготовка адресних полів для договорів, конвертів і поштових відправлень;
• транслітерація адреси латиницею для міжнародної кореспонденції.

Геосервіси

• визначення адреси та пов’язаних геоданих за координатами;
• отримання інформації про населений пункт і регіон за IP-адресою.

Робота з ПІБ

• розбір ПІБ на прізвище, ім’я, по батькові та інші складові;
• відмінювання ПІБ українською мовою;
• транслітерація імені та прізвища латиницею.

Повний опис можливостей і приклади використання зібрані на сторінці інструмента GeoData Online.

Для кого створений цей інструмент

Доповнення створене для всіх, хто працює з адресами, геоданими, IP-адресами або ПІБ у Google Таблицях — незалежно від професії, розміру команди чи обсягу даних.

Воно однаково корисне, якщо у вас особиста таблиця лише на 20 рядків, список клієнтів невеликого бізнесу або база на тисячі записів. Для використання не потрібно бути аналітиком, працювати у великій компанії чи налаштовувати власну інтеграцію з API.

Інструмент може стати у пригоді:

• приватним користувачам, які хочуть перевірити або доповнити невеликий список адрес;
• ФОПам і невеликим командам, які ведуть клієнтські чи операційні таблиці;
• інтернет-магазинам, службам доставки, відділам продажів і клієнтського сервісу;
• маркетинговим командам, контакт-центрам, логістичним і поштовим компаніям;
• аналітикам та організаціям, які готують дані для CRM, ERP або інших систем.

Невеликий список можна обробити за кілька простих кроків, а для більших таблиць доступна пакетна обробка з відображенням прогресу, можливістю зупинити процес і повторно запустити лише рядки з помилками.

Інструмент пройшов перевірку Google

Перед публікацією в Google Workspace Marketplace доповнення пройшло передбачену Google процедуру перевірки відповідності технічним вимогам і правилам платформи.

Тепер користувачам не потрібно вручну підключати скрипти або виконувати складні налаштування: інструмент можна встановити з офіційного Google Workspace Marketplace, після чого він з’явиться в меню розширень Google Таблиць.

Окрему увагу ми приділили роботі з даними:

• інструмент працює лише з відкритою користувачем таблицею;
• обробляються тільки ті колонки, які користувач обрав самостійно;
• до API GeoData Online передаються лише дані, необхідні для вибраного сценарію;
• доповнення не читає Gmail, Google Calendar, інші Google Таблиці або сторонні файли на Google Drive;
• пароль користувача не зберігається — для авторизації використовується захищений токен.

Як почати роботу

1. Встановіть Geodata Online — інструмент для Таблиць із Google Workspace Marketplace.
2. Відкрийте потрібну Google Таблицю на комп’ютері.
3. Перейдіть до меню Розширення → GeoData Online → Відкрити панель.
4. Увійдіть до свого облікового запису GeoData Online.
5. Оберіть сценарій та вкажіть колонку з адресою, координатами, IP-адресою або ПІБ.
6. Виберіть, куди додати результат: до поточного або окремого аркуша.
7. Натисніть «Обробити».

Для великих списків обробка виконується пакетно. У панелі можна бачити прогрес і орієнтовний час завершення, а повторний запуск продовжить роботу з необроблених рядків.

Зверніть увагу: запити до API тарифікуються відповідно до умов вашого облікового запису GeoData Online. Поточний баланс відображається безпосередньо в панелі інструменту під час роботи, тому його можна контролювати перед запуском і в процесі обробки.

Спробуйте GeoData Online на власній таблиці

Найкращий спосіб оцінити новий інструмент — перевірити його на реальному робочому списку. Встановіть доповнення, оберіть один зі сценаріїв і подивіться, скільки часу можна заощадити на перевірці, актуалізації та структуруванні даних.

Після тестування будемо вдячні, якщо ви залишите відгук на сторінці GeoData Online у Google Workspace Marketplace.

Розкажіть, для якого завдання ви використовували інструмент, що було найбільш корисним і які можливості хотіли б бачити в наступних версіях. Ваші відгуки допомагають іншим користувачам дізнатися про продукт, а нашій команді — визначати пріоритети його подальшого розвитку.

Працюйте з актуальними адресними даними там, де вже працює ваша команда, — безпосередньо в Google Таблицях.